SICOB
SICOB — Sistema de Aseguramiento y Conciliación Financiera
Cuando el volumen crece, las inconsistencias se esconden. Y el auditor las encuentra primero.
SICOB es el sistema paramétrico que tu equipo financiero usa para conciliar con control total — sin tocar tus sistemas ni tu ERP — y que el auditor acepta sin objeciones.
30+ años · 200+ empresas · 100% satisfacción
Cuatro señales de que tu proceso de conciliación ya tiene riesgo acumulado
No siempre se ven como un problema — hasta que llegan la auditoría, el cierre tardío, o la persona clave que no está disponible.
Procesos manuales que dependen de hojas de cálculo
Cada mes, alguien exporta archivos, los abre en Excel (los edita, depura y formatea), y cruza registros contra el estado de cuenta bancario. El trabajo se repite, pero el riesgo de error también.
- Fórmulas que se rompen al copiar filas
- Archivos distintos con versiones distintas del mismo mes
- Nadie puede reconstruir el criterio usado seis meses después
Dependencia de una sola persona clave
El proceso funciona porque alguien lo aprendió, lo ajustó y lo mantiene en su cabeza. Si esa persona se ausenta, se enferma o renuncia, el cierre se detiene o se hace con errores.
- Sin documentación replicable del criterio de conciliación
- Curva de aprendizaje de meses para un reemplazo
- El conocimiento operativo nunca queda en la empresa
Cierres mensuales que se alargan más de lo previsto
Lo que debería tomar horas se convierte en días de trabajo extra, moviendo la entrega de reportes a dirección o corporativo y comprometiendo otros cierres del calendario.
- Reportes que llegan tarde a dirección o corporativo
- Horas extra recurrentes del equipo contable
- El siguiente ciclo empieza antes de cerrar el anterior
Diferencias que nadie detecta a tiempo
Partidas sin conciliar, duplicados o montos mal registrados pasan desapercibidos entre cientos de movimientos — hasta que un auditor los encuentra primero y pone en duda todo el proceso.
- Volumen de movimientos que supera la revisión manual confiable
- Sin alerta automática ante una diferencia
- El hallazgo llega desde afuera, no desde el propio equipo
SICOB no pide que cambies tu ERP ni tus procesos — te da control total sobre el proceso de conciliación.
Lee tus archivos tal como los entrega tu banco y tu ERP
SICOB se configura para interpretar el formato exacto de tus archivos bancarios y contables — referencias, fechas, montos y códigos — sin pedirte que los transforme antes.
Cada regla de conciliación queda documentada y trazable
El criterio con el que se concilia cada cuenta se configura una vez y queda registrado — no depende de la memoria de una persona ni se pierde si esa persona cambia de puesto.
Tu equipo ve el estado de cada cuenta en tiempo real
No esperes al cierre de mes para saber qué está conciliado y qué no — el avance y las diferencias pendientes están visibles durante todo el ciclo, no solo al final.
Arquitectura de SICOB
Seis módulos que trabajan sobre los datos ya tienes
Lectura parametrizada de archivos
Configura cómo SICOB debe leer cada layout — bancario, contable o de sistema interno — respetando el formato exacto en que entregas tus archivos, sin solicitar cambios en su estructura de origen.
- Referencias, fechas y montos
- Un layout distinto por cada tipo de archivo o banco
- Conversiones para homologar datos y formulación para extraer o calcular
Motor de conciliación por múltiples reglas
Cada regla de cruce — por referencia, por monto, por fecha, o combinaciones y/o agrupaciones de estas — se configura una vez por cuenta y se aplica de forma consistente en cada ciclo, sin depender del criterio de una persona.
- Reglas configurables por tipo de cuenta
- Aplicación consistente ciclo tras ciclo
- Criterio documentado, no memorizado
Conciliación automática
En base a las reglas definidas se efectúan en segundos los cruces ya sea uno a uno o n a n asignando un folio único por cruce para auditoría.
- Conciliaciones ente las dos fuentes o en una misma fuenta (caso de las cancelaciones)
- Por importe exacto o por diferencia en base a políticas establecidas por cuenta.
- Se asegura consistencia y continuidad en el proceso
Análisis de infromación
Los registros que no cumplen con las reglas de cruce definidas son sujetas a revisión y aclaración mediante cruces manuales.
- Filtro y búsqueda de infromación, sugerencias del sistema, ordenamiento.
- Agrupación y o selección múltiple de partidas.
- Muestra diferencias por monto y porcentaje.
- Posibilidad de conciliar en el mismo orígen.
Historial y trazabilidad
Cada conciliación queda registrada — la evidencia que un auditor interno o externo pide, ya disponible sin reconstrucción manual. Conocer el estatus que guarda cada cuenta, su eficiencia y registros rezagados.
- Registro de usuario, fecha y folio
- Historial consultable por cuenta o por periodo
- Evidencia lista para auditoría, sin trabajo adicional
Reportes automáticos
Los reportes de conciliación y de partidas pendientes se generan directamente desde el sistema, listos para compartirse con dirección o corporativo sin necesidad de armarlos a mano cada mes.
- Sin copiar-pegar entre archivos
- Formato consistente mes a mes
- Menos tiempo de preparación, misma calidad de información
Cómo funciona
De archivo a conciliación confirmada, en cinco pasos
Se cargan los archivos
Tu equipo sube el archivo bancario o contable tal como lo recibe, sin transformarlo antes.
SICOB lo interpreta
El layout configurado lee referencias, fechas, montos y códigos según las reglas de esa cuenta.
Se aplica la conciliación
El motor de reglas cruza los movimientos automáticamente, cuenta por cuenta.
Tu equipo revisa y confirma
Se detectan las diferencias: las partidas que no cruzaron quedan identificadas para su revisión.
Resultado
Los informes y el historial quedan disponibles para consulta o para una auditoría futura.
30+
Años en el mercado
200+
Empresas usando SICOB
100%
Satisfacción reportada
"Es imposible realizar una conciliación sin SICOB."
Cliente real · Sector financiero
"Manejamos 70 chequeras activas y el proceso sigue bajo control."
Cliente real · Alto volumen transaccional
Implementación en tiempo récord
Tu ERP y tus archivos bancarios se quedan exactamente como están
La implementación de SICOB se guía en cuatro etapas, sin interrumpir tu operación diaria ni exigir cambios o interfaces a los sistemas que ya usas.
Diagnóstico de tu proceso actual
Revisamos los archivos y layouts que tu empresa ya genera — bancarios, contables o de ERP — para identificar exactamente cómo deben procesarse.
Configuración de layouts y reglas
Se parametrizan los layouts de lectura y las reglas de conciliación por cuenta, sin modificar la estructura de tus archivos de origen ni tu ERP.
Validación en paralelo
SICOB corre junto a tu proceso actual durante el periodo de prueba, para confirmar que los resultados coinciden antes de depender de él por completo.
Operación y acompañamiento continuo
Tu equipo opera SICOB de forma autónoma, con soporte de IDI disponible ante cualquier ajuste de reglas o layout que tu empresa necesite más adelante.
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